俗话说“时间就是金钱”,时间对于KTV经理人来说尤为重要。会利用时间、安排时间的人就会赚钱,然而大多数的人常常都会抱怨时间的不够用,一天的8小时中被“繁重”的工作搞得焦头烂额,而且连周末也经常在加班中渡过。KTV经理人经常抱怨“我的时间都去了哪里?时间怎么不够用?”下面就和大家分析一下KTV经理人必须要学会的时间管理理念。
一、时间管理理念
时间管理中最基本的原则:KTV经理人对于时间的管理必须先要学会管理自己,时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
时间管理理念的重要观念:有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
KTV经理人在日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
二、KTV经理人实践中的时间管理方法
①、授权的目标和角色
在时间管理上,授权是一个重要的要素。作为一个主管或一个项目的负责人,得到一个任务后一定要把它分出去,让最擅长的人来负责项目内的一部分。
另外一个重要的要素是工作目标。在进行时间管理时,一定要注意工作目标,务必不要偏离这个目标,否则一旦偏离了目标,也就失去了重点。同时,还要注意自己“扮演”的角色,在整个项目里面自己“扮演”的是一个什么样的角色呢?很显然,一个普通员工和一个主管的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务,也相应地就能更好地管理自己的时间。
②、学会拒绝
计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,自己的主管要给自己加派新的任务,而如果自己接受了这个任务,那就会超负荷地运转而影响自己的业绩,也会影响KTV的业绩。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。
但是拒绝自己的上级要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的情况下,上级是会有其它的安排来解决这个问题的。
科维的时间管理理论把工作分为:重要但不紧急、紧急但不重要、既紧急也重要、既不重要又不紧急等四个“象限”,指出主要的精力和工作时间应有重点地放在重要但不紧急的工作上。
在日常工作中,要善于拒绝,尤其要善于拒绝超过自己负荷的工作。作为项目的负责人,既要善于授权,又要注意认清自己在工作中所“扮演”的角色,切记不能偏离了自己的工作目标。
以上就是KTV经理人都要学会的时间管理理念介绍。